Coordinador de Costos y Materiales

En Atelier Zúñiga López, nos apasiona materializar diseños excepcionales, llevando cada proyecto desde el plano hasta la realidad con un enfoque en la excelencia y los detalles que nos han hecho merecedores del París Design Awards 2023. Como Residente de Obra, serás parte esencial de este proceso, supervisando y coordinando cada aspecto de la construcción para garantizar que nuestros altos estándares de calidad se reflejen en cada obra. Nos enorgullece ser un equipo colaborativo y comprometido, donde el liderazgo, la proactividad y el cuidado por los acabados son clave para crear espacios únicos que marcan la diferencia. Aquí, tu experiencia y habilidades tendrán un impacto tangible en proyectos de alto nivel.

Objetivo del Puesto

Asegurar la optimización de costos, la correcta gestión de materiales y la actualización continua de presupuestos en los proyectos, manteniendo una comparación constante entre lo proyectado y lo ejecutado. Este rol contribuye directamente al éxito financiero y logístico de las obras, garantizando el cumplimiento de cronogramas y el control de recursos.

Responsabilidades

• Presupuestos y Costos:

• Elaborar presupuestos detallados para cada proyecto.

• Realizar cuantificaciones y números generadores.

• Actualizar los presupuestos proyectados vs. ejecutados.

• Generar balances de obra mensuales y presupuestos para trabajos adicionales.

• Gestión de Proveedores y Materiales:

• Solicitar y comparar cotizaciones con proveedores.

• Buscar nuevos proveedores y negociar mejores precios y descuentos.

• Coordinar pedidos de obra y supervisar las entregas de materiales.

• Gestión de muestras de acabados y materiales.

• Control Administrativo:

• Mantener registros actualizados de costos y consumos de materiales.

• Elaborar de cronograma de obra inicial basados en presupuesto y tiempos de entrega.

• Preparar comparativas de precios y análisis de proveedores.

• Colaboración:

• Trabajar de manera directa con el área de proyectos, costos y residentes de obra.

Supervisión y Colaboración

• Reporta a: Líder del área administrativa o de costos.

• Colabora con:

• Internamente: Residentes de obra, área de proyectos, supervisor administrativo.

• Externamente: Proveedores y subcontratistas.

Experiencia y Formación

• Experiencia mínima: 3 años en presupuestos, cuantificaciones o control de obra.

• Sectores trabajados: Residenciales, remodelaciones, proyectos de hospitalidad.

• Formación académica: Arquitecto, Ingeniero Civil titulado o Técnico en Construcción.

• Indispensable: Experiencia en proyectos de alta calidad o con acabados de lujo.

Conocimientos Técnicos

• Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas).

• Software de presupuestos y control de obra (Opus y Microsoft Project).

• Interpretación de planos arquitectónicos y estructurales. (AutoCAD)

• Conocimiento básico de Sketchup para explicar proyecto a proveedores (Sketchup)

• Conocimiento de materiales de construcción y procesos constructivos.

• Conocimiento de marcas y proveedores de alto nivel.

• Cronogramas y programación de obra.

• Métodos de cuantificación y generación de números generadores.

• Familiaridad con Adobe, ChatGPT, Outlook, Dropbox, Office, Google Calendar y Notion.

Competencias Blandas

• Organización y atención al detalle.

• Habilidades de negociación con proveedores.

• Capacidad de análisis y pensamiento crítico.

• Proactividad y autonomía en la gestión de tareas.

• Comunicación clara y efectiva.

• Trabajo en equipo y colaboración multidisciplinaria.

Indicadores de Desempeño

• Costos: Reducción del costo total por obra en al menos un 5% al negociar con proveedores.

• Tiempo: Cumplir con las fechas establecidas para la entrega de balances, entregas de suministros de obras y presupuestos de adicionales.

• Calidad: Precisión en presupuestos con un margen de error menor al 2%.

• Objetivos semanales:

• Gestión y control de muestras de acabados por obra.

• Actualización de Base de Datos de Especificaciones (NOTION).

• Listado de compras para suministros de obra de obra.

• Objetivos mensuales:

• Balance de obra actualizado entre lo proyectado y lo ejecutado.

• Presupuesto detallado de trabajos adicionales.

• Reporte Mensual de eficiencia de obra.

Restricciones y Lineamientos

• Cumplir con el horario establecido y registrar entrada y salida con el reloj checador.

• Prohibido utilizar los equipos, internet, o instalaciones de la empresa trabajos personales.

• Prohibido retirar información de la base de datos sin autorización.

• Prohibido contratar o trabajar con nuestros proveedores en otras obras.

• Firmar contrato de privacidad al inicio del periodo de prueba.

Restricciones del Rol

• No realizará pagos a proveedores ni gestionará facturas.

• No tomará decisiones de diseño o especificaciones sin consultar al área correspondiente.

Desarrollo y Capacitación

• Capacitación en habilidades blandas a través de Crehana.

• Posibilidad de ascenso a Líder de área de costos, con responsabilidades de coordinación y capacitación de área de costos.

Periodo de Prueba

• Al tratarse de un puesto de confianza se respetará un periodo de prueba previo a la contratación por tiempo indefinido.

• Duración: 180 días.

• Durante este período, el residente será evaluado en base a su adaptación al equipo, capacidad para cumplir con sus responsabilidades, desempeño técnico en la obra, Cumplimiento de horarios y procedimientos, así como su adaptación al equipo y la cultura de la empresa.

• Los criterios de evaluación son los establecidos en los indicadores de desempeño.

• El Coordinador de Costos y materiales tendrá todas las condiciones incluidas en este perfil a excepción de lo enlistado en el apartado de desarrollo y capacitación.